Nuestros servicios
Tres formas de acompañar a su familia
Organizamos los servicios de Encauza para responder a tres necesidades distintas: organizar documentos, entender procesos generales o aprender de forma continua. Cada opción tiene un precio claro, un alcance definido y ningún compromiso adicional.
Volver al inicioCómo trabajamos
Un enfoque educativo y organizacional diseñado para que cada familia avance con información clara y materiales concretos.
1. Comprender la situación
Cada servicio comienza entendiendo el punto de partida del hogar: qué documentos tiene, qué procesos le generan más dudas, qué ritmo de aprendizaje prefiere.
2. Entregar herramientas
Organizadores, guías, directorios, artículos y plantillas; todo diseñado para ser usado sin conocimientos previos en gestión documental o procesos administrativos.
3. Acompañar el avance
Después de la entrega inicial, el equipo de Encauza está disponible para resolver dudas generales. Los miembros activos también tienen acceso al foro de preguntas mensual.
Kit de Organización Documental Personal y Familiar
Un kit estructurado con guía paso a paso para que cualquier hogar colombiano reúna, etiquete y guarde sus documentos importantes en un solo lugar ordenado, con un índice simple y recordatorios de renovación.
Está pensado para familias que quieren tener sus papeles en orden antes de iniciar cualquier proceso formal, sin necesidad de conocimientos en archivística o administración. El kit es de apoyo organizacional solamente; no incluye interpretación de documentos ni orientación sobre su contenido.
¿Qué incluye?
- Organizador físico impreso con separadores y etiquetas
- Guía para crear estructura de carpetas digitales
- Sesión de configuración de una hora (presencial o virtual)
- Calendario de vencimientos de documentos comunes en Colombia
- Soporte por correo durante los 30 días posteriores a la entrega
Pasos del proceso
Diagnóstico inicial: inventario de documentos existentes en el hogar.
Diseño de la estructura: categorías adaptadas al tipo de familia y documentos.
Sesión de configuración: puesta en marcha con acompañamiento del equipo.
Entrega del kit físico y digital con instrucciones de mantenimiento.
Precio
COP 440.000 (aprox. USD 110)
Seminario Informativo sobre Procesos Administrativos Familiares
Un seminario de medio día en lenguaje accesible que explica, en términos generales, cómo suelen organizarse los trámites administrativos familiares en Colombia y qué entidades públicas suelen intervenir en cada tipo de proceso.
Abierto a cualquier persona que quiera una orientación general antes de decidir sus propios pasos. El seminario es de carácter educativo estricto: no incluye asesoría personal ni representación de ningún tipo. Al final, cada participante decide con más información qué hacer a continuación.
¿Qué incluye?
- Sesión grupal de medio día en Bogotá
- Guía impresa de referencia para llevar a casa
- Directorio de entidades públicas colombianas relevantes
- Espacio de preguntas generales al cierre del seminario
- Acceso gratuito al primer mes de la biblioteca de recursos
Temas cubiertos
Panorama general de los procesos administrativos más frecuentes en familias colombianas.
Entidades del Estado involucradas y dónde encontrarlas: registraduría, notarías, superintendencias y más.
Preguntas clave para hacerle a un profesional habilitado antes de iniciar cualquier trámite.
Precio por participante
COP 1.500.000 (aprox. USD 375)
Membresía Biblioteca de Recursos e Información
Una membresía mensual con acceso a una biblioteca curada de artículos educativos, listas de verificación y charlas grabadas sobre organización de la vida familiar y comprensión de procesos administrativos en Colombia.
Para hogares que prefieren aprender a su propio ritmo sin comprometerse con sesiones presenciales o fechas fijas. El contenido se actualiza mensualmente. Nada en la biblioteca constituye asesoría personal en ningún campo regulado.
¿Qué incluye la membresía?
- Acceso a 60+ artículos y recursos disponibles desde el primer día
- Material nuevo cada mes: artículos, charlas grabadas y plantillas
- Foro de preguntas generales moderado por el equipo de Encauza
- Descarga de plantillas y listas de verificación en PDF
- Cancelación en cualquier momento sin cargos adicionales
Temas de la biblioteca
Organización documental del hogar: qué guardar, cuánto tiempo y cómo.
Procesos administrativos comunes en Colombia: orientación general y fuentes oficiales.
Preparación para buscar orientación profesional: qué preguntar y a quién.
Precio mensual
COP 2.480.000 (aprox. USD 620)
¿Cuál servicio es el indicado?
Use esta tabla para identificar qué opción responde mejor a la necesidad actual de su hogar.
| Característica | Kit Documental | Seminario | Membresía |
|---|---|---|---|
| Organización física de documentos | ✓ | — | — |
| Entendimiento de procesos generales | Parcial | ✓ | ✓ |
| Sesión de acompañamiento incluida | ✓ (1 hora) | ✓ (medio día) | — |
| Acceso a recursos educativos continuos | — | 1 mes gratis | ✓ Mensual |
| Foro de preguntas generales | — | — | ✓ |
| Precio (COP) | 440.000 | 1.500.000 | 2.480.000/mes |
| Ideal para… | Hogares que quieren ordenar sus papeles | Familias que necesitan orientación general | Quienes prefieren aprender por su cuenta |
Estándares que aplican a todos los servicios
Privacidad de datos
Cumplimiento de la Ley 1581 de 2012. Datos usados solo para la prestación del servicio contratado.
Contenidos actualizados
Revisión trimestral de materiales para reflejar cambios en normativas o procedimientos colombianos.
Alcance definido
Cada servicio especifica lo que incluye y lo que no. No se prometen resultados ni se emiten recomendaciones personales.
Remisión responsable
Cuando un participante necesita orientación en un campo regulado, le sugerimos profesionales independientes calificados.
¿Tiene dudas sobre qué servicio elegir?
Escríbanos y le ayudamos a identificar cuál de las tres opciones encaja mejor con la situación actual de su familia, sin ningún tipo de presión.
Consultar con el equipo